Pivot Tables ist ein erstaunliches Merkmal von Excel, aber oft nicht bekannt oder unterschätzt. Es ermöglicht Ihnen, den Saft (Informationen) aus Ihren Daten leicht zu analysieren und zu extrahieren, mit schnellen und intuitiven Manipulationen wie Scheibe / Würfel / Drill-Down und mehr.
Pivot-Tabellen stammen aus der Welt der OLAP- und Multidimensional-Datenbanken. Excel hat es nur für alle einfacher gemacht, sie zu verwenden. Ich verwende dieses Konzept seit 20 Jahren und als ich sah, dass Kollegen Schwierigkeiten hatten, Daten zu manipulieren, konnte ich es nicht unterlassen, sie in Pivot-Tabellen einzuführen. Auf diese Weise organisierte ich Excel-Workshops für meine Kollegen und später für Kunden.
Das folgende Dokument ist das Schulungsmaterial, das ich für einen Workshop mit dem Titel „Strukturieren und Analysieren von Daten mit Excel-Pivot-Tabellen“ erstellt habe. Dieses Dokument ist in französischer Sprache und basiert auf Excel 2003. Neuere Excel-Versionen verfügen über zusätzliche Funktionen und ein besseres Erscheinungsbild. Die Konzepte bleiben jedoch unverändert. Dieses Dokument ist immer noch ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie Excel Pivot noch nicht kennen die Grundlagen verstehen.
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Wenn Sie feststellen, dass die Informationen nützlich sind und weiter gehen wollen, würde ich gerne einen Workshop für Sie organisieren. Die Struktur sieht so aus:
1) Vor dem Workshop zeigst du mir die Excel-Dateien, die du benutzt und was du zu erreichen versuchst
2) Während des eintägigen Workshops zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Datei neu organisieren, um andere Funktionen zu nutzen und das Konzept der Pivot-Tabellen anzuwenden. So können Sie das Gelernte direkt mit einer realen Situation in Verbindung bringen, die Sie kennen. Wir wiederholen keine Dinge, die Sie bereits kennen, aber wir erweitern Ihr bereits vorhandenes Wissen und verbessern die Ihnen bekannten Dateien. Am Ende des Tages haben Sie keine Zeit verloren, aber Sie gehen mit verbesserter Datei zurück und wissen, wie Sie sie weiter verbessern können.
3) Dann üben Sie für ein paar Wochen und Sie können mich jederzeit um Hilfe bitten.
4) Dann haben wir noch einen halbtägigen Workshop, um auf erweiterte Funktionen zu schauen und Fragen zu beantworten, die euch seit dem letzten Workshop in den Sinn gekommen sind.
Unter dem Strich ist dieser Workshop so strukturiert, dass Sie weniger Zeit für Investitionen benötigen und gleichzeitig den Wert und die Produktivität maximieren, die Sie daraus ziehen. Es ist besonders wertvoll für vielbeschäftigte Menschen und Führungskräfte, die es sich nicht leisten können, Tage im Training zu verbringen. Ich bringe nicht nur Kenntnisse über Excel-Funktionen mit, sondern auch eine Beratungsansicht mit Hinweisen zum Organisieren der Daten, zum Denken in Bezug auf Geschäft und Prozesse.
