Damit eine mobile Flotte richtig geführt wird, benötigt es viele Aktivitäten. Zur Verringerung der Arbeitsbelastung, müssen alle Personen und Funktionen berücksichtigt werden.
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UNSERE WERKZEUGE ZUR REDUZIERUNG DER ARBEITSLAST
Sourcing Ist eine wichtige Phase, wo es sich lohnt, genug Zeit und Energie zu investieren. Aber das sind knappe Ressourcen in einem geschäftigen Geschäft, hier können wir helfen und Ihnen jahrelange Erfahrung mit einer bewährten Erfolgsbilanz bringen.
Eine TEM-Lösung liefert Details zu Ihrem Datenverkehr, ordnet Ihre Rechnungen internen Daten zu und kann automatisierte Berichte an verschiedene Personen in Ihrem Unternehmen senden.
- Beschaffung: TEM verfügt über alle erforderlichen Daten, um Ihren Datenverkehr und Ihre Profile zu kennen. Dies kann Ihnen Zeit sparen, wenn Sie solche Informationen benötigen, um Ihren Vertrag auszuhandeln (oder neu zu verhandeln).
- Auftragsverwaltung: Eine vollständige TEM-Lösung enthält Workflow-Funktionen zur Automatisierung von Auftragserfüllungsaufgaben.
- Buchhaltung: Durch Abgleichen der Rechnung mit jedem einzelnen Benutzer und jeder Kostenstelle in Ihrem Unternehmen kann eine TEM-Lösung einen Bericht bereitstellen, den Sie direkt in Ihr Buchhaltungssystem importieren können. Dies kann Ihnen Zeit für Ihren Kostenverteilungsprozess sparen.
- Reporting: Unabhängig davon, ob Sie aufgefordert werden, Berichte an Endbenutzer, Kostenstellenmanager, Controlling usw. zu senden, kann TEM Ihnen Zeit sparen, indem solche Berichte automatisch generiert und gesendet werden.
Manchmal kann ein einfaches Software-Tool eine große Hilfe sein. Wir entwickeln kundenspezifische Software, um die Lücke zwischen Ihren Systemen zu schließen und manuelle Eingriffe zu reduzieren. Hier sind einige Beispiele:
- Beschaffung: Erstellen Sie ein Verkehrsprofil auf der Grundlage mehrerer Monate elektronischer Rechnungen. Daher bieten wir eine genaue und detaillierte Ansicht, um bei den Verhandlungen zu helfen. Durch die Eingabe der vorgeschlagenen Tarife in die Software können wir dann das Ergebnis simulieren und Angebote vergleichen.
- Rechnungswesen: Wenn für Ihre Anforderungen nicht die vollständige TEM-Suite erforderlich ist, können Sie die elektronischen Rechnungen mit einem vereinfachten Tool lesen, mit einer Inventardatei kombinieren und eine Datei für die Kostenzuordnung erstellen.
- Optimierung: Basierend auf Ihren ganz bestimmten Vertragsbedingungen, kann es schwierig sein, alle Ihre Handys zu analysieren und zu identifizieren, welche Änderungen für jeden angewendet werden sollten. Hier kann eine kundenspezifische Software helfen, weil sie für Ihre genaue Situation und Anforderungen maßgeschneidert ist.
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