Pivot Tables est une caractéristique étonnante d'Excel, mais souvent pas connue ou sous-estimée. Il vous permet d'analyser et d'extraire facilement le jus (information) de vos données, avec des manipulations rapides et intuitives telles que les coupes / dés / drill-down et plus encore.

Les tableaux croisés dynamiques proviennent du monde des bases de données OLAP et multidimensionnelles. Excel a simplement facilité leur utilisation pour tout le monde. J'utilise ce concept depuis maintenant 20 ans et quand j'ai vu des collègues avoir des difficultés à manipuler les données, je n'ai pas pu m'empêcher de les présenter aux tableaux croisés dynamiques. C'est ainsi que j'en suis venu à organiser des ateliers Excel pour mes collègues et plus tard pour les clients.

Le document ci-après est le matériel de formation que j'ai créé pour un atelier intitulé «Structurer et analyser des données avec des tableaux croisés dynamiques Excel». Ce document est en français et était basé sur Excel 2003. Les nouvelles versions d'Excel ont des fonctionnalités supplémentaires et l'apparence est plus agréable, mais les concepts restent les mêmes et ce document est toujours un bon point de départ si vous êtes nouveau sur Excel Pivot et que vous souhaitez comprendre les bases.

Lire la suite...

Si vous avez trouvé cette information utile et souhaitez aller plus loin, je serais heureux d'organiser un atelier pour vous. La structure ressemble à ceci:

1) Avant l'atelier, vous me montrez les fichiers Excel que vous utilisez et ce que vous essayez d'atteindre

2) Au cours de l'atelier d'une journée, je vous montre comment réorganiser votre fichier pour profiter d'autres fonctionnalités et appliquer le concept de tableaux croisés dynamiques. Ainsi, vous pouvez directement relier ce que vous apprenez à une situation réelle que vous connaissez. Nous ne répétons pas les choses que vous connaissez déjà, mais nous ajoutons aux connaissances que vous avez déjà et nous améliorons les fichiers que vous connaissez. En fin de compte, vous n'avez pas perdu de temps mais vous revenez avec votre fichier amélioré et vous savez comment vous pouvez l'améliorer davantage.

3) Ensuite, vous pratiquez pendant quelques semaines et vous pouvez me contacter à tout moment pour obtenir de l'aide.

4) Ensuite, nous avons un autre atelier d'une demi-journée pour examiner les fonctionnalités avancées et répondre aux questions qui vous seront apparues depuis le dernier atelier.

En bout de ligne, cet atelier est structuré de manière à minimiser le temps dont vous avez besoin pour investir tout en maximisant la valeur et l'augmentation de productivité que vous en retirez. Il est particulièrement utile pour les personnes occupées et les cadres qui ne peuvent pas se permettre de passer des jours en formation. J'apporte non seulement des connaissances sur les fonctionnalités d'Excel mais aussi une vue de conseil, avec des astuces pour organiser les données, en pensant en termes de business et de processus.