De nombreuses activités sont nécessaires pour qu'une flotte mobile soit correctement gérée. Réduire la charge de travail signifie considérer toutes les personnes et toutes les fonctions impliquées.
RÉDUIRE LA CHARGE DE TRAVAIL POUR TOUTES LES PERSONNES IMPLIQUÉES
NOS OUTILS POUR RÉDUIRE LA CHARGE DE TRAVAIL
Approvisionnement Est une phase importante où il vaut la peine d'investir suffisamment de temps et d'énergie. Mais ce sont des ressources limitées dans une entreprise occupée, c'est là que nous pouvons vous aider et vous apporter des années d'expérience avec un bilan éprouvé.
Une solution TEM fournit des détails sur votre trafic, fait correspondre vos factures avec des données internes et peut envoyer des rapports automatisés à différentes personnes de votre organisation.
- Sourcing: TEM dispose de toutes les données nécessaires pour connaître votre trafic et vos profils. Cela peut vous faire gagner du temps lorsque vous avez besoin de ces informations pour négocier (ou renégocier) votre contrat.
- La gestion des commandes: une solution TEM complète comprend des fonctionnalités de flux de travail pour automatiser les tâches d'exécution des commandes.
- Comptabilité: en faisant correspondre la facture à chaque utilisateur et centre de coûts de votre organisation, une solution TEM peut vous fournir un rapport que vous pouvez importer directement dans votre système comptable. Cela peut vous faire gagner du temps pour votre processus de répartition des coûts.
- Reporting: que vous soyez invité à fournir des rapports à l'utilisateur final, aux gestionnaires de centre de coûts, au contrôle, etc., TEM peut vous faire gagner du temps en générant et en envoyant automatiquement ces rapports.
Parfois, un simple outil logiciel peut être d'une grande aide. Nous développons des logiciels personnalisés pour combler le vide entre vos systèmes et réduire les interventions manuelles. Voici quelques exemples:
- Sourcing: construire un profil de trafic basé sur plusieurs mois de factures électroniques. Par conséquent, fournir une vue précise et détaillée pour aider à la négociation. En alimentant le logiciel avec les tarifs proposés, nous pouvons ensuite simuler le résultat et comparer les offres.
- Comptabilité: si vos besoins ne nécessitent pas la suite TEM complète, vous pouvez disposer d'un outil simplifié pour lire les factures électroniques, les combiner avec un fichier d'inventaire et générer un fichier pour la répartition des coûts.
- Optimisation: En fonction de vos conditions de contrat très spécifiques, il peut être difficile d'analyser tous vos mobiles et d'identifier les changements à appliquer pour chacun d'eux. C'est là qu'un logiciel personnalisé peut aider, car il sera sur mesure pour votre situation et vos exigences précises.
QUELQUES-UNS DE NOS CLIENTS
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